Text
Penerapan pengelolaan kearsipan dalam meningkatkan mutu pelayanan administrasi surat-menyurat di MTs An-Najah 1 karduluk
Kata Kunci : Kearsipan, administrasi surat-menyurat.
Kearsipan ialah suatu sistem yang sangat dibutuhkan di lembaga
pendidikan. Penerapan pengelolaan yang baik pasti akan sangat dirasakan dan
hasilnya tentu sangat besar bagi lembaga tersebut. Mulai dari pencatatan,
penyimpanan, penyusutan, sampai pemusnahan semua diatur oleh sistem
kearsipan. Berdasarkan pemaparan di atas ada tiga hal yang menjadi fokus
penelitian yaitu pertama, bagaimana penerapan pengelolaan kearsipan dalam
meningkatkan mutu pelayanan administrasi surat-menyurat di MTs An-Najah 1
karduluk. Kedua, bagaimana upaya dalam meningkatkan mutu pelayanan
administrasi surat-menyurat di MTs An-Najah 1 karduluk dan ketiga, Bagaimana
hasil praktis penerapan pengelolaan kearsipan yang dihasilkan dari upaya dalam
meningkatkan mutu pelayanan surat-menyurat di MTs An-najah 1 Karduluk
Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis penelitian
deskriptif, prosedur pengumpulan datanya melalui wawancara semi terstruktur,
observasi nonpartisipan dan dokumentasi. Sedangkan yang menjadi sumber data
adalah Kepala Sekolah, kepala tata usaha, dan staf tata usaha. Pengecekan
keabsahan data dilakukan dengan trianggulasi sumber dan trianggulasi teknik.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan pengelolaan kearsipan
dalam meningkatkan mutu pelayanan administrasi surat-menyurat yaitu pertama,
dengan menggagas sendiri sistem TAREKA. Kedua, penyimpanan arsip di
komputer dan lemari yang tersedia. Ketiga, yaitu penanganan surat masuk dari
pencatatan sampai pengarsipan dan keempat, yaitu penanganan surat keluar mulai
dari pencatatan sampai pengarsipan. Adapun upaya dalam meningkatkan mutu
pelayanan administrasi surat-menyurat yaitu dengan mengadakan rapat untuk
mengevaluasi pekerjaan dalam sepekan dan mengadakan pelatihan manajemen
perkantoran terhadap kepala tata usaha. Sedangkan hasil praktis penerapan
pengelolaan kearsipan yang dihasilkan dari upaya meningkatkan mutu pelayanan
administrasi surat-menyurat yaitu pekerjaan perkantoran lebih mudah dan
ditunjuk sebagai ketua kelompok kerja madrasah (KKM) se kecamatan pragaan.
Tidak tersedia versi lain